2012年10月31日晚9：30分，学院在水利楼513会议室召开了2012级年级辅导员会议，学院学生工作办公室主任、2012级年级负责人陈立永老师主持会议，专职辅导员王玉芬老师与全体2012级年级辅导员出席了会议。

会上，陈立永老师对新上岗的2012级年级辅导员提出了具体要求：一是要求所有辅导员要尽快熟悉班级同学情况，主动联系班主任老师，召开班级同学见面会；二是要求建立所负责班级学生的信息库，详细统计班级每位同学的联系方式、家庭地址、家长联系方式等；三是按照学院要求认真完成新生入学教育活动；四是要求辅导员经常深入学生宿舍、学生班级，按照年级辅导员考核办法认真做好辅导员工作。

会后，专职辅导员王玉芬老师又详细的登记了每位年级辅导员的联系方式、电子邮箱、qq号码等，并建立了水建院2012级年级辅导员工作qq群，以便更好的做好学生工作。